MinutesIQ suit le principe de collégialité, une norme de gouvernance selon laquelle les délibérations d'un conseil d'administration sont présentées comme le fruit d'une réflexion collective, sans attribuer les prises de parole à des membres en particulier. Ce principe préserve la confidentialité des échanges et protège l'unité du conseil.
Cela ne signifie pas que tout est anonyme : si le proposeur et le secondeur d'une résolution sont identifiés, ils sont consignés. Les votes dissidents le sont également.
Ce que MinutesIQ consigne par défaut
- Le proposeur et le secondeur de chaque résolution, s'ils sont identifiés
- Les votes dissidents
- Les décisions adoptées et leur résultat
Ce que MinutesIQ ne consigne pas par défaut : qui a dit quoi pendant les délibérations.
Désactiver la collégialité
Si votre organisation préfère que les prises de parole soient attribuées aux membres, vous pouvez le préciser dans le champ de contexte avant la génération.
Gardez en tête que cette pratique s'écarte des normes de gouvernance habituelles. Si vous avez un doute, vos règlements généraux ou votre secrétaire corporatif sont de bonnes ressources.