Liste des notifications envoyées par courriel
Sachez quels courriels Panorama envoie automatiquement et lesquels vous pouvez déclencher manuellement.
Panorama envoie deux types de notifications par courriel à vos membres : certaines sont déclenchées manuellement par un utilisateur, d'autres sont automatiques.
| Notification | Déclenchement | Comment | Destinataires |
|
Envoi de la convocation |
Manuel | Cliquez sur "Envoyer la réunion" en haut de la page de la réunion | Participants |
| Envoi de l'ordre du jour | Manuel | Cliquez sur "Envoyer la réunion" en haut de la page de la réunion | Participants |
| Rappel de réunion | Automatique | Programmé lors de l'envoi de la convocation ou de l'ordre du jour. Panorama envoie aussi un rappel automatique 30 minutes avant le début de la réunion | Participants |
| Annulation d'une réunion | Manuel | Cliquez sur "Supprimer la réunion" en bas de la page de la réunion, puis confirmez l'envoi d'une notification d'annulation | Participants |
| Résolution écrite à adopter | Manuel | Cliquez sur "Envoyer pour adoption" en haut de la page de la résolution écrite. Vous pouvez aussi programmer un rappel automatique aux signataires qui n'ont pas encore signé | Signataires |
| Résolution écrite adoptée | Automatique | Envoyé lorsque la dernière signature est apposée |
Créateurs de résolutions écrites |
| Extrait de résolution à signer | Manuel | Cliquez sur "Obtenir l'extrait" dans la révision du procès-verbal. Vous pouvez aussi programmer un rappel automatique aux signataires qui n'ont pas encore signé | Signataires |
| Extrait de résolution signé | Automatique | Envoyé lorsque toutes les signatures requises sont apposées | Éditeurs de procès-verbaux |
| Documents à signer | Automatique | Envoyé automatiquement à la fin de la réunion lorsqu'un procès-verbal est adopté et scellé | Signataires |
Note : les permissions de chaque membre déterminent quelles notifications ils reçoivent. Vérifiez les permissions sous l'onglet "Organisation" > "Membres". En apprendre plus sur la gestion des permissions →
Panorama envoie également des notifications transactionnelles aux membres lorsque nécessaire, par exemple lors de la création de leur compte ou en cas de mot de passe oublié.