Comment modifier les signataires d'un document
Retirez, ajoutez ou modifiez les signataires d'un procès-verbal ou d'un extrait de résolution avant de le sceller.
Seuls les propriétaires de compte peuvent modifier les permissions de signature.
Les signataires d'un document issu d'un groupe donné sont déterminés par les permissions configurées. Pour modifier qui signe un procès-verbal ou un extrait de résolution, vous devez donc ajuster ces permissions directement sur le groupe concerné avant que ce document soit scellé.
Modifier les signataires
- Rendez-vous sous "Organisation" > "Groupes".
- Cliquez sur le groupe pour lequel vous souhaitez modifier les signataires.
- Repérez le membre dont vous voulez modifier le rôle de signataire, puis cliquez sur l'icône du crayon à droite.
- Cochez ou décochez la permission "Signature des procès-verbaux" ou "Signature des résolutions" selon le document concerné.
- Enregistrez.
Vous pouvez maintenant sceller votre document ou générer votre extrait de résolution. Seuls les membres ayant la permission de signature active recevront une demande de signature.
Note : si cette modification est une exception ponctuelle, pensez à rétablir les permissions d'origine une fois le document scellé ou l'extrait envoyé.
En apprendre plus sur Comment sceller un procès-verbal sans l'adopter en réunion →
En apprendre plus sur Comment obtenir un extrait de résolution avant l'adoption du procès-verbal →