Il y a plusieurs façons d'adopter une résolution et de l'ajouter à votre registre Panorama selon le contexte :
Une décision prévue à l'ordre du jour
Vous pouvez ajouter des projets de résolution à n'importe quel sujet de votre ordre du jour, sauf les sujets intelligents de décision (adoption de l'ordre du jour, adoption du dernier procès-verbal, et levée de la réunion).
Cliquez sur "Ajouter un projet de résolution" pour préparer le texte en vue de son adoption.
Définissez un titre et un texte, ou partez d'une résolution antérieure. Un mode plein écran est disponible pour les textes plus longs.
La résolution sera automatiquement ajoutée au registre une fois le procès-verbal adopté par le CA. Vous pouvez également obtenir l'extrait de résolution avant l'adoption du PV au besoin.
Adoption pendant la prise de notes
Lors de la prise de notes, les résolutions affichent les boutons "Adopter à l'unanimité" et "Plus d'options". Ce dernier vous permet de noter le proposeur, le secondeur et le résultat du vote. En apprendre plus sur la prise de notes →
Ce qui peut être modifié lors de la révision
Lors de la révision du procès-verbal, vous pouvez modifier le titre et le texte de la résolution, le proposeur, le secondeur et le résultat du vote. Panorama génère automatiquement les extraits de résolutions. En apprendre plus sur la révision du procès-verbal →
Une décision imprévue prise en réunion
Pendant la prise de notes
Si une décision imprévue est prise en réunion, cliquez sur "Ajouter une résolution" en bas de la zone de prise de notes du sujet concerné. Ce bouton ne sera pas disponible sur les sujets intelligents de décision (adoption de l'ordre du jour, adoption du dernier procès-verbal, et levée de la réunion).
Donnez-lui un titre (obligatoire), ajoutez le texte (optionnel) et notez le résultat (obligatoire). Le contenu pourra être modifié lors de la révision du procès-verbal. La résolution sera automatiquement ajoutée au registre une fois le procès-verbal adopté.
Lors de la révision du procès-verbal
Il est également possible d'ajouter une résolution imprévue lors de la révision du procès-verbal.
Cliquez sur le crayon d'édition du sujet concerné, puis sur "Ajouter une résolution".
Une résolution urgente entre deux réunions (résolution écrite)
Vous pouvez créer une résolution écrite à partir du bouton "Créer" en haut à gauche de l'écran, si vous avez les permissions nécessaires. En apprendre plus sur les résolutions écrites →
