Tout procès-verbal, même s'il n'a pas été validé par tous les réviseurs, peut être adopté par le conseil d'administration. En apprendre plus sur la révision du procès-verbal →
Préparer l'ordre du jour
Le sujet intelligent "Adoption du dernier procès-verbal" est ajouté par défaut à l'ordre du jour lorsque vous créez une réunion. Panorama vous propose automatiquement tous les procès-verbaux en attente d'adoption.
Assurez-vous de cocher les procès-verbaux à adopter et les comptes rendus à déposer. Les documents ajoutés à ce sujet resteront modifiables jusqu'à leur adoption en réunion.
Compte rendus de comités : vos règlements généraux devraient préciser si les comptes rendus de comités doivent être adoptés par le CA, en comité, ou si aucune adoption n'est nécessaire. Si vous n'avez pas à les adopter en réunion, vous pouvez les sceller directement. En apprendre plus →
Adopter le procès-verbal en réunion
Pendant la réunion, enregistrez la proposition d'adoption en conservant la séléction (procès-verbaux cochés) pour sceller le ou les procès-verbaux sélectionnés. En apprendre plus sur la prise de notes en réunion →
Une fois adopté, le document est scellé et ne peut plus être modifié, même s'il est "adopté avec modifications".