Créer une réunion
Cliquez sur "Créer" puis "Créer une réunion" en haut à gauche.
Remplissez les informations : titre, type/groupe, date et heure, lieu et participants.
Si vous avez déjà un ordre du jour dans Panorama, vous pouvez copier celui d'une réunion précédente.
Créer ou modifier l'ordre du jour
L'ordre du jour se travaille point par point. Chaque point a son propre bouton d'édition (le crayon en haut à droite). Cliquez sur "Enregistrer" en haut à droite de chaque point pour sauvegarder vos modifications.
Ajouter un sujet à l'ordre du jour
Pour ajouter un sujet, simplement glisser votre curseur sur la ligne entre deux sujets et cliquer sur le "+".
Attacher un document à un point de l'ordre du jour
Pour attacher un document à un point, cliquer d'abord sur le crayon d'édition, puis "Ajouter un document". C'est là que vous pourrez également ajouter des projets de résolution à adopter ou des liens à des ressources externes à consulter.
Vous pouvez organiser vos documents dans l'ordre désiré. Consultez cet article pour voir comment faire.
Supprimer un document d'un point de l'ordre du jour
Important : Lorsque vous supprimez un document d'un ordre du jour, toutes les annotations privées qui y sont attachées seront également supprimées de façon permanente, les vôtres et celles de tous les autres membres du conseil d'administration.
Pour voir comment s'y prendre afin de supprimer un document de l'ordre du jour, consultez cet article.
Ajouter un projet de résolution à un point de l'ordre du jour
Vous pouvez ajouter des projets de résolution à n'importe quel sujet de votre ordre du jour, sauf les sujets intelligents de décision (adoption de l'ordre du jour, adoption du dernier procès-verbal, et levée de la réunion).
Cliquez sur "Ajouter un projet de résolution" pour préparer le texte en vue de son adoption.
Définissez un titre et un texte, ou partez d'une résolution antérieure. Un mode plein écran est disponible pour les textes plus longs.
La résolution sera automatiquement ajoutée au registre une fois le procès-verbal adopté par le CA. Pour en savoir plus sur le processus d'adoption des résolutions, cliquez ici.
Comment créer ou modifier l'ordre du jour (vidéo)
Envoyer et publier l'ordre du jour
Pour publier l'ordre du jour, cliquez sur "Renvoyer la réunion" (ou "Envoyer la réunion" si vous n'avez pas encore envoyé la convocation). Cette fois, cochez l'option "Inclure l'ordre du jour".
Comment publier l'ordre du jour (vidéo)