Dans Panorama, vous pouvez générer des extraits de résolution avant que le procès-verbal ne soit officiellement adopté par le CA.
Générer un extrait de résolution
- Sous "À réviser" dans vos tâches, cliquez sur "Réviser" pour ouvrir le procès-verbal concerné.
- Trouvez la résolution que vous souhaitez extraire.
- Cliquez sur "Obtenir l'extrait".
Vous pouvez également prévisualiser l'extrait en cliquant sur l'icône de l'œil, ou modifier la résolution en cliquant sur le crayon.
- Une modale s'ouvrira vous permettant de rédiger un courriel à vos signataires, si des signataires sont configurés sous l'onglet "Organisation" pour le groupe ayant adopté la résolution. Seuls les propriétaires de compte peuvent modifier ces permissions.
- Cliquez sur "Envoyer pour signature" pour envoyer le courriel et verrouiller l'extrait.
Important : cette étape est irréversible. Une fois l'extrait envoyé pour signature, il ne sera plus modifiable. Panorama vous demandera de taper "CONFIRMER" pour valider.
Une fois envoyé, votre extrait est disponible pour impression. Vous serez notifié une fois toutes les signatures requises apposées, s'il y a lieu.