Comment indiquer plusieurs présentateurs ou un présentateur externe à un sujet
Documentez la participation de tous vos présentateurs grâce aux notes textuelles de vos sujets.
Dans Panorama, un seul utilisateur de la plateforme peut être désigné comme responsable d'un sujet à l'ordre du jour. Si vous souhaitez indiquer plusieurs présentateurs, qu'ils soient membres de votre espace Panorama ou non, voici comment le faire à l'aide des notes textuelles.
Plusieurs présentateurs, tous utilisateurs Panorama
Si les présentateurs sont tous des membres de votre espace Panorama, assignez l'un d'eux comme responsable du sujet, puis nommez les autres dans les notes.
Exemple de formulation :
[Prénom Nom] et [Prénom Nom] présentent ce sujet conjointement.
Un ou plusieurs présentateurs externes
Si l'un des présentateurs n'est pas utilisateur Panorama, deux approches sont possibles selon votre contexte.
Option 1 : Laisser le champ "Responsable" vide
Sélectionnez "Aucun" dans le champ "Responsable" et indiquez directement les présentateurs dans les notes du sujet.
Exemple de formulation :
[Prénom Nom], [titre ou fonction], et [Prénom Nom], [titre ou fonction], se joignent à la réunion pour présenter ce sujet.
Option 2 : Assigner un responsable interne et nommer les présentateurs externes en notes
Si un membre de votre conseil est désigné comme point de contact pour le sujet, vous pouvez l'assigner comme responsable, puis préciser dans les notes que d'autres personnes prennent la parole.
Exemple de formulation :
La présidence cède la parole à [Prénom Nom] et [Prénom Nom] pour la présentation de ce sujet.
Si le présentateur externe se retire après son intervention
Si la personne externe quitte la réunion après avoir présenté son sujet, indiquez-le dans les notes pour assurer un procès-verbal complet.
Exemple de formulation :
[Prénom Nom], [titre ou fonction], se joint à la réunion pour présenter ce sujet. Elle se retire après son intervention.
Note : Ces formulations s'appliquent à l'ordre du jour, où le champ "Responsable" est limité à un seul utilisateur Panorama. Dans le procès-verbal, vous pouvez documenter librement tous les présentateurs directement dans le texte de chaque sujet.
En apprendre plus sur comment indiquer la présence d'un invité à une réunion →