Comment connecter MinutesIQ à vos réunions
Vérifiez votre configuration avant votre première réunion pour éviter les interruptions.
Modes de connexion disponibles
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En direct (participant) : disponible pour Google Meet et Microsoft Teams. MinutesIQ rejoint la réunion comme un participant.
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Via enregistrement : disponible pour toutes les plateformes. Vous enregistrez votre réunion, puis téléversez le fichier directement dans Panorama après la rencontre.
Note : si votre organisation utilise une autre plateforme de visioconférence que Meet ou Teams (Zoom, Webex, etc.), le téléversement d'enregistrement est le seul mode disponible pour l'instant.
Vérifier votre configuration avant votre essai
Nous vous recommandons de vérifier en amont que votre organisation n'applique pas de restrictions qui empêcheraient MinutesIQ de rejoindre vos réunions.
Cette vérification est particulièrement importante si votre organisation utilise Microsoft Teams, où certains paramètres d'accès externe peuvent bloquer les participants provenant de domaines extérieurs.
Si c'est le cas, voici comment corriger la configuration avant votre premier essai.
Résoudre un problème d'accès dans Microsoft Teams
Si MinutesIQ ne parvient pas à rejoindre vos réunions Teams, la cause la plus fréquente est que votre organisation n'autorise pas les participants externes provenant du domaine de MinutesIQ.
Ajouter MinutesIQ à la liste des domaines autorisés
Cette modification requiert un accès administrateur à votre portail Microsoft Teams.
- Connectez-vous au portail d'administration Teams : https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/external-communications
- Accédez à "Utilisateurs" > "Accès externe".
- Pour le paramètre "Utilisateurs Teams et Skype Entreprise dans des organisations externes", sélectionnez "Autoriser uniquement des domaines externes spécifiques".
- Ajoutez le domaine
minutesiq.onmicrosoft.com. - Sauvegardez les modifications.
Les changements prennent effet après quelques minutes.
Note : si vous n'avez pas accès aux paramètres d'administration Teams, cette modification doit être effectuée par votre responsable TI ou votre administrateur Microsoft 365.
Si la configuration n'est pas possible
Si votre organisation ne peut pas modifier les paramètres d'accès externe, vous pouvez utiliser MinutesIQ via enregistrement : enregistrez votre réunion Teams, puis téléversez le fichier dans Panorama après la rencontre.