Comment fonctionnent les documents joints à mon procès-verbal
Comprenez pourquoi les documents de l'ordre du jour n'apparaissent pas automatiquement dans le PV, et comment les retrouver.
Les documents joints à l'ordre du jour ne sont pas automatiquement copiés dans le procès-verbal. Un procès-verbal étant un document légal, le choix des annexes vous appartient entièrement : Panorama ne présume pas quels documents doivent s'y retrouver.
Note : les documents joints à l'ordre du jour sont toujours préservés au niveau de la réunion, même s'ils n'apparaissent pas automatiquement dans le PV.
Vous avez deux options pour accéder à vos documents ou les joindre au procès-verbal :
- Annexer un document au procès-verbal
- Retrouver les documents via le sujet intelligent d'adoption de l'ordre du jour
Option 1 : ajouter un document directement dans le procès-verbal
- Sous "À réviser", cliquez sur "Réviser" sur le procès-verbal.
- Cliquez sur le crayon d'édition sur le sujet concerné.
- Cliquez sur "Ajouter un document".
- Sélectionnez le document à joindre.
Option 2 : retrouver les documents via le sujet intelligent d'adoption de l'ordre du jour
Si vous avez utilisé le sujet intelligent d'adoption de l'ordre du jour, celui-ci est automatiquement attaché au procès-verbal. Vous pouvez y retrouver tous les documents associés à la réunion.